情報保護への取組み

基本方針

株式会社 レップワン（以下、レップワン）は、事業活動を通じてお客様の大切な情報をお預かりしています。 レップワンは、情報漏洩やプライバシー侵害によるお客様の損害を常に認識して業務に従事し、お客様情報を正確かつ安全に取り扱うことによりお客様の信頼に応えます。

“レップワン情報管理システム” および“レップワン・コンプライアンス・プログラム”制定の目的

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起こらないようにするため、法令や条例、関係省庁ガイドラインをよく理解し遵守します。 また、”レップワン情報管理システム（以下、“R1IMS”)および”レップワン・コンプライアンス・プログラム（以下、“R1CP”）を定めます。 スタッフを教育し、個人情報の漏洩・滅失またはき損の発生防止に関する適切な防止是正措置を行います。また、“R1IMS”と“R1CP”の運用、見直しを継続して図ることにより、個人情報の保護に努めてまいります。

組織活動

レップワンと所属するすべてのスタッフは、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な情報の保護に万全を尽くします。 個人情報管理責任者を選任し、運用に関する責任および権限を与え業務を行います。また、契約のある法人及び個人に対し、情報保護に関する協力を要請します。 本基本方針は、レップワンのインターネット・ホームページ（URL＝http://www.rep1.co.jp/）に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
また、“R1IMS”と“R1CP”は継続的に改善します。

情報の取扱い

レップワンは、個人情報の収集・利用・提供について、対象となる法人・個人に対して収集目的を明らかにし、収集した個人情報の利用・使用・提供範囲を特定して適切に取り扱います。 前もって特定した利用・使用・提供範囲を超えた個人情報の取り扱いは決して行いません。レップワンは、情報の保持者の権利を尊重します。情報に対して開示、訂正、削除を求められたときは、合理的かつ妥当な範囲内で応じます。

個人情報の利用

(1) 当社から顧客への発信

• 業務上の連絡、お問い合せやご依頼への対応など
• 商品・サービス情報のご提案、販売・アフターサービスなど

(2) 従業員および採用応募者への発信

• 業務上の連絡・対応、問い合せや依頼への対応など
• 採用に関する連絡、情報/資料の提供、お問い合せや依頼への対応など

個人情報の第三者提供

当社は、収集した個人情報を適切に管理します。ご本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。 ただし、法令に則る場合、人の生命や財産保護のために同意を得ることが困難な場合を除きます。

苦情・問合せなどに関する迅速な対応

苦情・お問合せ、情報の開示等をご希望される場合に速やかに対応いたします。